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EVENTOS - Planejamento e Execução
Oferecemos também serviços personalizados e diferenciados
na área de Eventos Corporativos.
Nosso objetivo é garantir o amplo apoio organizacional e satisfação dos
participantes, visando sempre a eficiência e o sucesso do evento.
A realização de eventos de pequeno, médio e grande porte nesses 15 anos
nos trouxe know how para garantir toda segurança e tranquilidade em diversos
tipos de eventos:
Workshops
, treinamentos, convenções, etc
Confraternizações, recepções,
inaugurações
Congressos, seminários, palestras
Viagens técnicas
Excursões, premiações
Por que trabalhar conosco ?
Oferecemos a nossos clientes importantes diferenciais:
Equipe qualificada
Acompanhamento constante durante
as etapas do evento
Flexibilidade no tocante as
necessidades de nossos clientes
Criatividade no Projeto Conceitual
do Evento
Planejamento do Evento
Nossa metodologia de trabalho inclui a fase de Planejamento do Evento, que se traduz nos seguintes itens:
Briefing – Levantamento de informacoes gerais sobre o evento (objetivo/tema, empresa promotora, perfil dos participantes, etc)
Definição de local ou sede do evento - instalações físicas, infra-estrutura de apoio administrativo e de serviços; segurança, meios de comunicação, transporte, locomoção e acesso a meios de transporte, e aeroportos, proximidade de estabelecimentos de serviços.
Hospedagem, translado, alimentação e bebidas; pessoal especializado. Equipamentos, instrumentos, móveis e instalações, materiais de apoio, disposição de salas e posição de participantes.
Apresentação do projeto com investimentos e cronograma
Bloqueios
Implementação de todos os itens da operação
Execução
A proxima fase da metodologia de trabalho é a fase de Execução que corresponde a :
Confecção e entrega de convites
Follow-up de confirmações
Coordenação dos serviços turísticos
Coordenação dos serviços logísticos
(local, segurança, alimentos e bebidas, infra-estrutura, secretaria, equipe de apoio,
material de trabalho e de comunicação)
Obtenção de autorizações especiais
Coordenação da finalização
do evento
Controle de Qualidade de todos
os fornecimentos
Gerenciamento de Contas
Autorizações Especiais
Incidentals
Pós-Evento
Atuamos tambem no Pós-evento que inclui basicamente a entrega do Relatório Final com as informações gerais finais do projeto.
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