EVENTOS - Planejamento e Execução

Oferecemos também serviços personalizados e diferenciados na área de Eventos Corporativos.

Nosso objetivo é garantir o amplo apoio organizacional e satisfação dos participantes, visando sempre a eficiência e o sucesso do evento.

A realização de eventos de pequeno, médio e grande porte nesses 15 anos nos trouxe know how para garantir toda segurança e tranquilidade em diversos tipos de eventos:


   Workshops , treinamentos, convenções, etc

   Confraternizações, recepções, inaugurações

   Congressos, seminários, palestras

   Viagens técnicas

   Excursões, premiações



Por que trabalhar conosco ?

Oferecemos a nossos clientes importantes diferenciais:

   Equipe qualificada

   Acompanhamento constante durante as etapas do evento

   Flexibilidade no tocante as necessidades de nossos clientes

   Criatividade no Projeto Conceitual do Evento


Planejamento do Evento

Nossa metodologia de trabalho inclui a fase de Planejamento do Evento, que se traduz nos seguintes itens:

   Briefing – Levantamento de informacoes gerais sobre o evento (objetivo/tema, empresa promotora, perfil dos participantes, etc)

   Definição de local ou sede do evento - instalações físicas, infra-estrutura de apoio administrativo e de serviços; segurança, meios de comunicação, transporte, locomoção e acesso a meios de transporte, e aeroportos, proximidade de estabelecimentos de serviços.

   Hospedagem, translado, alimentação e bebidas; pessoal especializado. Equipamentos, instrumentos, móveis e instalações, materiais de apoio, disposição de salas e posição de participantes.

   Apresentação do projeto com investimentos e cronograma

   Bloqueios

   Implementação de todos os itens da operação


Execução

A proxima fase da metodologia de trabalho é a fase de Execução que corresponde a :

   Confecção e entrega de convites

   Follow-up de confirmações

   Coordenação dos serviços turísticos

   Coordenação dos serviços logísticos (local, segurança, alimentos e bebidas, infra-estrutura, secretaria, equipe de apoio, material de trabalho e de comunicação)

   Obtenção de autorizações especiais

   Coordenação da finalização do evento

   Controle de Qualidade de todos os fornecimentos

   Gerenciamento de Contas

   Autorizações Especiais

   Incidentals


Pós-Evento

Atuamos tambem no Pós-evento que inclui basicamente a entrega do Relatório Final com as informações gerais finais do projeto.





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